Remote Program Increment (PI) Event

Hoe organiseer je een succesvol, volwaardig Remote Agile Planning event op afstand?

Remote Program Increment (PI) Event

Zoals bijvoorbeeld scholen op dit moment zoeken naar een manier om hun lesprogramma met dezelfde kwaliteit online beschikbaar te maken, zo heeft uw organisatie waarschijnlijk soortgelijke vraagstukken. Hoe realiseert u bijvoorbeeld op afstand uw planning events, waarbij uw hele organisatie, value stream, businessline met meerdere (scrum) teams samenkomen? Denk aan een gecommitteerde planning door de teams voor de komende periode, het samen terugkijken en reflecteren over behaalde resultaten en wijze van samenwerking alsmede het vooruitkijken middels het delen van de strategische koers.

“De Remote PI Planning maakt het voor organisaties mogelijk om op afstand een Program increment planning te organiseren met een hoge kwaliteit van output en commitment.”

100% Strategic alignment

Essentieel voor de organisatie is het doen van de juiste dingen! Een effectieve PI Planning (ook op afstand) zorgt voor de doorvertaling van Strategische thema’s.

Verhoogde Agile Velocity

Een goede PI PLanning helpt bij het verhogen van de voorspelbaarheid en goede refinement waarop commitment gegeven wordt door de teams.

Verbeterde Flow

Een effectieve PI Planning creëert focus (keuzes maken) & elimineert bottlenecks door afhankelijkheden goed af te stemmen.

Het Remote PI Event

Een Remote PI Planning is in tijden van Corona zeer relevant, echter organisaties die werken met virtuele teams over de wereld (denk aan outsourcing bijv.) doen dit al jaren. Graag delen wij onze best practices & lessons learned, zodat uw organisatie ook in deze tijden een succesvol, inspirerend PI planning event heeft, waarbij deliverables worden behaald alsof u met elkaar “op locatie” uw event host.

In deze tijden is het van belang dat uw medewerkers zich verbonden blijven voelen met uw organisatie. Dat zij kunnen werken vanuit een heldere, gecommitteerde (scrum) planning en dat de organisatie zicht blijft houden op behaalde resultaten. Meer dan ooit is het vertalen van uw Strategische koers naar objectives binnen value streams, teams en/of afdelingen noodzakelijk om de juiste focus te houden. Een Program Increment (PI) event is hiervoor een van uw belangrijkste instrumenten. Met de juiste voorbereiding, ondersteuning en middelen heeft een remote PI Planning de potentie om zelfs nog meer waarde op te leveren dan hiervoor.

Onze aanpak

Een Remote PI planning start met de juiste voorbereiding; denk hierbij aan het virtueel klaarzetten van de MVP Feature slices, delen van de strategische koers en thema’s (evt. herijking), improvementlog incl. opvolging & terugblik op gerealiseerde resultaten etc.

Dit doen wij met behulp van een draaiboek dat is opgesteld op basis van onze ervaringen bij klanten. Dit draaiboek bevat onder andere tijdlijnen, voorbereidingsactiviteiten -en deliverables en benodigde middelen (incl. tooling). Dit alles vertaald in een handig en overzichtelijk stappenplan, waarbij de rollen van verschillende belangrijke spelers in uw organisatie helder verwoord zijn.

Wij kunnen u helpen met zowel de voorbereidingen als het hosten van uw PI -of planningsevent. Vanuit Quint hebben wij ervaring met het hosten van remote planningsevents of uw eigen “dagvoorzitter” ondersteunen in zijn of haar rol.

Contact met Quint

Voor vragen kunt u contact opnemen met Gabi Bousché (bellen naar 06-46836652 of mailen naar gabi.bousche@quintgroup.com).

Quint Quickstarts

Lees ons privacy beleid om te begrijpen hoe we uw gegevens verzamelen en beschermen.

Meer agile werken

Video

Video – Masterclass Obeya in een Agile organisatie

Lees meer

Video

White Paper – Vijf best practices om Obeya het brein van uw Agile Enterprise te maken

Lees meer

Training

Obeya Foundation voor leidinggevenden

Lees meer

Artikel

Accelerative Leadership – weg met zaken die vertragen!

Lees meer

Artikel

Zes tips om uw organisatie effectief door de coronacrisis te navigeren (& de belangrijkste digitale hervormingen die daaraan bijdragen)

Lees meer

Echt agile werken is werken voorbij de hype…

Lees meer