Sneller inspelen op kansen en slim omgaan met uitdagingen voor The Ocean Cleanup

The Ocean Cleanup

Sneller inspelen op kansen en slim omgaan met uitdagingen voor The Ocean Cleanup

Met lean en agile principes is de wendbaarheid vergroot. Zo kan de organisatie hun ambitieuze doelen effectiever verwezenlijken.

De uitdaging

Wendbaarheid en flexibiliteit zijn voor The Ocean Cleanup belangrijk. Zo kan het bedrijf snel inspelen op nieuwe kansen en slim omgaan met plotselinge problemen en uitdagingen. Daarom werd agile werken in de organisatie geïntroduceerd toen de transitie werd gemaakt van start-up naar scale-up. Maar met een eindproduct dat duizenden kilometers van het vaste land wordt gebruikt, doelen die vooral gebaseerd zijn op de lange termijn en een Definition of Done met een extreem hoog kwaliteitsniveau, bleek agile werken lastig.

Binnen The Ocean Cleanup ontstond daarom de vraag hoe wendbaar ze eigenlijk waren na de zeer snelle groei van de organisatie, en of er juist niet te veel sprake was van bureaucratie en gebrek aan overzicht. Aan Eraneos de vraag om met een objectieve blik naar de organisatie te kijken hoe de agile manier van werken wellicht beter geïmplementeerd zou kunnen worden. Zo kon er beter worden ingespeeld op plotselinge problemen waarbij de risico’s inzichtelijk en beheersbaar werden. Zonder de focus op de langetermijndoelstelling te verliezen.

“Er is geen referentie voor het schoonmaken van de oceaan, dus we gaan het veld in en leren terwijl we implementeren. Hierbij is het belangrijk dat we onszelf (en elkaar) steeds durven uitdagen, maar ook om een mechanisme te hebben om wat we leren terug te leiden naar onze teams.”

Henk van Dalen, Director, Ocean at The Ocean Cleanup 

De aanpak

Eraneos interviewde werknemers uit de drie operationele afdelingen: Ocean, Rivers en Valorization. Elke afdeling hanteert zijn eigen werkmethode, dynamiek en tijdlijnen. Op basis van deze interviews werden de huidige situatie en werkwijze binnen de organisatie van The Ocean Cleanup in kaart gebracht. Al tijdens de interviews ontstonden bij de deelnemers nieuwe inzichten en afspraken rondom de werkwijze, en werd de dynamiek tussen de mensen binnen de verschillende afdelingen gestimuleerd.

Er drijft veel te veel plastic rond in de oceanen. En dat is slecht voor onze planeet en bedreigend voor meer dan 600 verschillende diersoorten. The Ocean Cleanup is vastbesloten dat probleem op te lossen. Onder de noemer The Largest Cleanup in History heeft de non-profitorganisatie twee doelen: miljoenen kilogrammen aan plastic uit de oceanen opruimen en recyclen, en voorkomen dat nieuw plastic via rivieren in die oceanen terechtkomt. Dat doen ze door systemen te ontwikkelen die grote hoeveelheden plastic opruimen uit oceanen en rivieren. Dit plastic wordt gerecycled en gebruikt om nieuwe producten te maken, die verkocht kunnen worden voor extra inkomsten. Ambitieus en belangrijk werk dat vraagt om slimme koppen, de ontwikkeling en inzet van innovatieve technologieën, en flink wat doorzettingsvermogen.

Het resultaat

Eraneos heeft op basis van de input vanuit de interviews een aantal aanbevelingen gedaan rondom het verbeteren van de werkwijze. De belangrijkste aanbevelingen hebben te maken met het zorgen voor een verbinding tussen lange- en kortetermijn-planningscycli, het analyseren van processen (op basis van Value Stream Mapping) en het zorgen voor zogenaamde ‘Quality at the Source’.

Met de Failure Modes and Effects Analysis-tool heeft The Ocean Cleanup de mogelijke risico’s van hun Ocean-producten in kaart gebracht. Werken met deze methode heeft The Ocean Cleanup geholpen om sneller processen en risico’s te herkennen die prioriteit hebben, zodat eerder duidelijk is aan welke specifieke aspecten voorrang moet worden gegeven voor succes. Eraneos heeft The Ocean Cleanup ondersteund in het optimaliseren van deze FMEA-tool en het bijbehorend onderhoudsproces. Zo is het nu tijdens de ontwikkeling van nieuwe systemen niet alleen duidelijker wat mogelijke risico’s zijn, maar wordt helder in kaart gebracht wat het effect van het mitigeren van de risico’s oplevert in termen van verminderde risico’s. Zo is er minder kans op vertraging of onverwachte problemen.

Samen werken aan een duurzame verandering?