Q
terug

Allround Receptionist(e)

Meer weten? Bel +31 20 305 3700 of email naar quint@quintgroup.com

Functie
Allround Receptionist(e)
Locatie
Amstelveen, Nederland
Afdeling
Support
Ervaring
Junior, Medior

Quint Wellington Redwood is op zoek naar een gedreven Allround Receptionist(e) – parttime/deel/duo functie

Jij bent het gezicht van Quint en ontvangt op een zeer gastvriendelijke en professionele wijze bezoekers en medewerkers. Je meldt de bezoekers aan en voorziet hen van koffie of thee. Deze werkzaamheden worden afgewisseld met telefoonverkeer en het behandelen van e-mails, beheren van agenda’s en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen en de lunch. Maak je reserveringen voor hotels, boek je vluchten en verwerk je facturen in het systeem. Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet. Ook help je collega’s bij het organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten (ontvangst gasten, opstelling zaal, catering etc.). Doordat je enerzijds verantwoordelijk bent voor het pand en anderzijds administratieve taken moet doen, is van belang dat je een echte duizendpoot bent. Je moet makkelijk en snel kunnen schakelen en je bent pro-actief. Geen dag is hetzelfde. Je wordt onderdeel van het backoffice-team en gezamenlijk ondersteunen jullie als afdeling de Quint-dienstverlening.

Cultuur

Veel variatie, meestal hectisch, soms rustig, maar altijd enthousiast en open. Dat is het karakter van ons adviesbureau, van onze mensen en van ons werk. We gaan intern informeel met elkaar om, zijn niet te beroerd om elkaar te helpen en vinden met z’n allen dat we een leuk bedrijf zijn om bij te werken. Naar buiten toe gedragen we ons iets formeler, in lijn met de professionele uitstraling van ons kantoor. Kortom: een relatief kleine club enthousiaste en ambitieuze mensen die creatief en professioneel werken aan het ontwikkelen van nieuwe zaken en hoge eisen stellen aan zichzelf en aan jou!

Jouw opleiding :

Afgeronde MBO opleiding (richting Telefoniste/Receptioniste, Secretaresse, officemanagement)

Werkervaring:

Omdat je naast het gebruikelijke receptiewerk ook facilitaire en administratieve werkzaamheden verricht, zoeken wij iemand die naast telefoon- en receptie ervaring ook administratieve en facilitaire ervaring heeft opgedaan in een zakelijke omgeving.

Overige vaardigheden:

Het is van belang dat je een dienstverlenende instelling hebt en een initiatiefrijke en accurate werkwijze. Als ervaren receptioniste beschik je over goede communicatieve vaardigheden, ben je representatief en heb je oog voor detail. Je werkt in een internationale omgeving waar de Engelse taal erg belangrijk is. Er wordt dan ook verwacht dat je deze taal naast het Nederlands spreekt en schrijft. Kennis van MS office is fijn, kennis van Google (G-Suite) is nog fijner! Je bent zelfsturend, durft te vragen en weet prioriteiten te stellen.

Interesse in de functie

Voor meer informatie kunt je contact opnemen met Rosalinde Brons via telefoonnummer 020 – 3053700.

Wij bieden naast een open en informele bedrijfscultuur tal van mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op uitdagende (internationale) opdrachten. Trainingen, opleidingen en intervisie worden in het werk gesteld om je verder te ontwikkelen. Het adviesvak is veeleisend en intensief, wij hebben daarom ook expliciet aandacht voor jouw work-life balance. We bieden de mogelijkheid om deeltijd te werken, voor een deel thuis te werken en flexibel je tijd in te richten. Ons arbeidsvoorwaardenpakket bestaat onder andere uit:

  • Marktconform salaris.
  • Collectieve winstdeling of individuele bonusafspraak.
  • Keuzevrijheid bij het invullen van je persoonlijke mobiliteit.
  • Divers aanbod aan opleidingen en trainingen.
  • Vergoeding voor laptop en telefoon (bring your own device).
  • Flinke korting op sportabonnement.
Solliciteer
Job application (NL region)
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecterenKies bestand
Maximale uploadgrootte: 67,11MB
Lees ons privacy beleid om te begrijpen hoe we uw gegevens verzamelen en beschermen.