Q
terug

HR medewerker

Meer weten? Bel +31 20 305 3700 of email naar quint@quintgroup.com

Functie
HR medewerker
Locatie
Amstelveen, Nederland
Afdeling
HR
Ervaring
Junior, Medior

Welke impact maak jij als HR medewerker binnen Quint?

Je zorgt ervoor dat de HR-administratie van Quint en Anchormen staat als een huis.

Hoe doe je dit?

Vanwege de groeiambitie van Quint zijn we op zoek naar uitbreiding op gebied van HR-administratie. Jij gaat onze senior hr-officers ondersteunen bij de volledige HR administratie van a tot z. De volgende zaken liggen in jouw beheer:

Zelfstandig de gehele Anchormen HR administratie uitvoeren

  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers omtrent HR gerelateerde zaken. Beantwoorden van vragen t.a.v. ons personeelsbeleid, verlofregelingen e.d.
  • Beheren van alle verzoeken van medewerkers en managers. 
  • Volledige coördinatie van acties en administratieve zaken mbt in- door- en uitstroom.
  • Alle aanvragen/mutaties IND: Aanvragen verblijfsvergunning, verlengingen van kennismigranten, inclusief alle verplichte mutaties doorgeven aan IND. Contactpersoon voor medewerkers over dit proces. 

Personeelsdossiers van Quint en Anchormen op orde

  • Arbeidscontracten en verlengingen opmaken en uit dienst monitoren.
  • Up to date houden van personeelsdossiers.
  • Personeelsmutaties, zoals ouderschapsverlof en salariswijzigingen, verwerken in HR-systeem en andere portals.
  • Benodigde documenten verkrijgen, aanvragen en verwerken, zoals VOG, de de 30% regeling en werkgeversverklaringen.
  • Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in HR-systeem en aanvragen in het UWV portaal. 

Overige algemene taken

  • Organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten t.a.v. onze pensioenregeling en AVG. 
  • Monitoren van verjaardagen en andere jubilea met bijbehorende kaarten en cadeaus.
  • Rapportages maken m.b.t. het personeelsbestand zoals adreslijsten en ziekteverzuim.
  • Uitzoekklussen met betrekking tot nieuwe wet & regelgeving.
  • Organiseren en coördineren van de introductieweek voor nieuwe medewerkers.

Waar en met wie doe je dit?

Je komt te werken in het hr-team. Jouw collega’s zijn de hr-manager, hr-officers en corporate recruiter. Je zal op twee vestigingen werken: ons kantoor in Amstelveen en ons kantoor in Amsterdam IJburg. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 

Ons aanbod

Quint is een Best Place to Work (Award Best Place to Work 2020), met persoonlijke aandacht voor iedereen. Onze cultuur wordt gekenmerkt door kernwoorden als openheid, transparantie, oprechte interesse en onderling vertrouwen. Naast onze informele bedrijfscultuur met korte lijnen biedt Quint trainingen, opleidingen en intervisie om je verder ontwikkelen. Daarnaast bieden we jaarlijks de mogelijkheid om deeltijd te werken en om je werk flexibel in te richten. Verder bestaat ons arbeidsvoorwaardenpakket uit:

  • Marktconform salaris en collectieve winstdeling;
  • Pensioenregeling;
  • Laptop, telefoonabonnement, en een flinke korting op je sportabonnement;
  • Onbeperkt toegang tot het opleidingsaanbod van Quint Academy;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
  • Borrels, (sportieve) teamuitjes, een groot eindfeest en inspirerende events.
  • Contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat heb je in huis?

Je houdt van een afwisselende baan met een breed takenpakket waarbij de focus ligt op uitvoerende en administratieve kant. Quint heeft een dynamische en professionele omgeving met korte lijnen, wat ook iets vraagt van jou: snel kunnen schakelen wanneer de situatie daar om vraagt en werk van goede kwaliteit leveren. Daarnaast kan je goed omgaan met veel vrijheid en ben je in staat om structuur aan je eigen werk te brengen. Ondanks het administratieve karakter van de functie heb jij sterke communicatieve vaardigheden en ben je niet bang om de telefoon te pakken of collega’s aan te spreken.

Verder neem jij mee:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als HR-medewerker / HR-Officer en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van alle processen binnen een HR administratie.
  • Beschikbaar voor 32-40 uur per week, exacte aantal uur in overleg.
  • Beschikbaar vanaf (idealiter) 1 januari of anders 1 februari 2021.
  • Je voelt je in gesprekken en schriftelijk op je gemak in het Nederlands en Engels.

Word onderdeel van ons team!

Is deze rol jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan voor 1 december! Hierna zullen we op basis van de sollicitaties een selectie maken met wie we de eerste gesprekken willen voeren. Voor vragen kun je contact opnemen via werving@quintgroup.com.

Dare to Challenge!

Dat is waar Quint voor staat. We stellen zaken graag ter discussie met als doel om met elkaar te leren en te verbeteren. We werken daarom samen met elkaar en met opdrachtgevers op basis van de kernwaarden uitdaging, impact, bezieling en vertrouwen. 

Solliciteer
Job application (NL region)
Maximale uploadgrootte: 67,11MB
Lees ons privacy beleid om te begrijpen hoe we uw gegevens verzamelen en beschermen.